Outlook 2010 (Technical Preview)

Office 2010


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VI. Demande de réunion

Les demandes de réunion présentent une nouveauté non négligeable dans l'utilisation au quotidien d'Outlook 2010.
Lors d'une réception de réunion, vous devez accepter l'invitation, refuser ou proposer un nouvel horaire. Lorsque vous recevez une invitation tous les mois cela devient gérable sans consulter votre calendrier. Par contre si vous avez plusieurs rendez-vous par jour, cela devient primordial de consulter votre calendrier avant d'accepter. Maintenant le must serait d'avoir la vue directe du calendrier lors de l'ouverture de la demande de réunion. Et bien chose faite dans la version 2010. Lors de l'ouverture de la demande, la partie inférieure vous montre votre calendrier sur le créneau de la réunion.

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Voici maintenant la vue lors de l'ouverture de la demande de réunion.

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Il ne vous reste plus qu'à prendre votre décision.

Vous avez un conflit dans votre planning, il vous suffit de réaliser un double-clic sur le calendrier du formulaire demande de réunion et une nouvelle instance s'ouvre sur le module calendrier et sur la journée correspondante, il vous suffit de réaliser vos modifications afin d'accepter celles-ci.




La gestion sur les demandes périodiques est aussi gérée depuis une des demandes.

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Outlook 2010 donne la possibilité de visualiser toutes les occurrences de la demande de réunion périodique, ceci facilite d'autant plus la décision d'accepter ou non cette nouvelle demande de réunion périodique.




Pour moi cette fonctionnalité va nous aider à gagner du temps sur l'utilisation journalière d'Outlook et vous vous en pensez quoi ?
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