VIII. Nettoyer une discussion▲
Une nouveauté dans la version 14 d'Outlook est la possibilité de nettoyer un regroupement de messages. Outlook permet
de regrouper par conversation, on appelle conversation une suite d'échanges et de réponses d'un même message. Le soucis
de ce genre de conversation est la multitude de messages dont le dernier reprend généralement l'historique des premiers.
Outlook permet de nettoyer ces messages en ne gardant que le dernier et en s'assurant que celui-ci contienne l'ensemble
des échanges. L'option de nettoyage permet de garder et trier les messages avec pièces jointes, suivis ou catégories.
L'image suivante montre une conversation de 4 messages sur 2 destinataires.
Détail de la conversation, on peut voir que la conversation regroupe 1 message envoyé et 2 reçus.
Maintenant nous visualisons cette conversation nettoyée, on distingue qu'Outlook n'a gardé que le dernier message car celui-ci regroupe l'ensemble des 3 messages de la conversation. Les messages ont été déplacés dans la corbeille, il est toujours possible des les replacer si nécessaires.
Nous venons de réaliser un nettoyage sur une conversation mais cette fonction peut s'étendre sur le dossier.
Cette fonction est entièrement paramétrable, au lieu d'envoyer les messages nettoyés dans la corbeille il est possible
de les déplacer dans un dossier en spécifique.
